Cara Membuka dan Membaca Daftar Pesanan
Buka halaman Pesanan, pahami setiap kolom daftar transaksi, atur jumlah baris per halaman, dan masuk ke detail pesanan dari Backoffice.
Kata kunci: riwayat transaksi, daftar pesanan, kolom pesanan, pagination, transaksi kasir. Modul: Penjualan & Pembayaran.
Di halaman ini
Halaman Pesanan adalah buku besar transaksi penjualan Anda di Backoffice. Transaksi dari aplikasi kasir (channel POS) dan yang dibuat dari Backoffice (channel Back-Office) berkumpul di satu tabel, diurutkan dari yang paling baru dicatat. Halaman ini untuk membaca dan menelusuri. Refund atau pembatalan dilakukan dari halaman detail dan dibahas pada artikel lain.
Kapan artikel ini digunakan#
- Anda ingin memastikan sebuah penjualan sudah masuk ke sistem.
- Anda sedang mencocokkan transaksi hari ini dengan uang di laci atau mutasi bank.
- Anda ingin melihat transaksi terbaru sebelum menelusuri satu pesanan secara rinci.
Prasyarat#
- Anda sudah masuk ke Backoffice. Semua peran (Owner, Administrator, Manajer, Kasir, dan Staf) dapat membuka halaman ini.
- Paket langganan toko mencakup fitur Point of Sale. Bila paket tidak mencakupnya, halaman tidak dapat dibuka.
- Ada penjualan yang sudah tersinkron dari kasir atau dibuat dari Backoffice. Bila belum ada sama sekali, tabel menulis Belum ada pesanan.
Langkah#
- Buka Daftar Pesanan
Pada menu samping, klik Pesanan, lalu Daftar Pesanan. Judul halaman adalah Pesanan dengan keterangan "Kelola dan pantau seluruh transaksi pesanan". Tombol biru Buat Pesanan Baru di kanan atas dipakai untuk membuat pesanan dari Backoffice (lihat Cara Membuat Pesanan dari Backoffice); Anda tidak perlu menekannya untuk membaca daftar.
Halaman Pesanan pada tenant dokumentasi: 32 pesanan dan 50 baris per halaman. Pelanggan yang tampil adalah data sampel. - Baca satu baris dari kiri ke kanan
Setiap baris adalah satu pesanan. Kolomnya: NO. PESANAN (nomor transaksi berwarna biru), TANGGAL, PELANGGAN, OUTLET, ITEMS, CHANNEL, TOTAL, STATUS, dan AKSI. Arti tiap kolom dijelaskan pada tabel di bawah.
- Atur jumlah baris per halaman
Di pojok kanan bawah, pada Tampilkan:, klik angka (bawaan 50) lalu pilih 10, 25, 50, atau 100 per halaman. Memilih ukuran baru membawa Anda kembali ke halaman 1. Bagian bawah ini hanya muncul bila ada pesanan yang cocok.
- Pindah halaman
Gunakan Sebelumnya dan Selanjutnya. Teks di kiri menunjukkan "Menampilkan 1 - 10 dari 32 pesanan" dan teks di tengah "Halaman 1 dari 4". Tombol dinonaktifkan di halaman pertama dan terakhir. Setiap pindah halaman, tampilan menggulir otomatis ke atas.
Ukuran halaman 10: Sebelumnya nonaktif di halaman pertama dan Selanjutnya aktif. - Buka detail pesanan
Klik Detail pada kolom AKSI di baris yang Anda inginkan. Cara membaca halaman detail ada di Cara Membaca Detail Pesanan. Dari detail, Kembali ke Daftar Pesanan membawa Anda ke daftar.
Cara membaca kolom penting#
| Kolom | Isi | Hal yang perlu diperhatikan |
|---|---|---|
| NO. PESANAN | Nomor unik transaksi, misalnya ORD-20261016-adm1-0002. | Format dan asalnya dibahas di Memahami Nomor Pesanan. Bila kosong tampil "—". |
| TANGGAL | Hari transaksi, misalnya "16 Okt 2026". | Hanya tanggal, tanpa jam, dihitung menurut zona waktu outlet pesanan itu. Jam ada di detail. Lihat Memahami Tanggal dan Waktu Transaksi. |
| PELANGGAN | Nama pelanggan yang terhubung ke pesanan. | "—" berarti tidak ada pelanggan terhubung. Nomor telepon tidak tampil di daftar. |
| OUTLET | Nama outlet tempat transaksi terjadi. | Bila nama outlet tidak terbaca, yang tampil adalah kode outlet. |
| ITEMS | Jumlah baris produk pada pesanan. | Ini jumlah jenis baris, bukan jumlah unit. Satu baris berisi 5 pcs tetap tampil 1. Jumlah unit ada di detail pada Total Qty. |
| CHANNEL | Asal transaksi: POS, Back-Office, atau Online. | Menunjukkan asal, bukan metode pembayaran. |
| TOTAL | Total tagihan pesanan (Grand Total). | Tetap tampil walau pesanan sudah di-refund; status yang menunjukkan kondisinya. |
| STATUS | Status pembayaran: Lunas, Belum Bayar, Sebagian, Refunded, Draf, atau Batal. | Bukan laporan keuangan. Lihat Memahami Status Pesanan. |
Hasil yang diharapkan#
Anda dapat menyebutkan berapa pesanan yang tercatat, mana yang terbaru, dan mana yang berstatus selain Lunas. Kalimat "Menampilkan 1 - 32 dari 32 pesanan" memberi total pesanan sesuai filter yang aktif.
Cara memastikan informasi benar#
- Cocokkan jumlah pada "dari N pesanan" dengan jumlah transaksi yang Anda harapkan. Bila memakai filter, kosongkan dulu (lihat Cara Mencari dan Menyaring Pesanan).
- Buka satu pesanan dan bandingkan TOTAL di daftar dengan Grand Total di detail. Keduanya berasal dari nilai yang sama.
- Untuk rekonsiliasi jumlah uang per metode bayar dan per kasir, gunakan laporan: Cara Membaca Laporan Penjualan, Transaksi, dan Pembayaran.
Kesalahan umum#
- Mengira ITEMS = jumlah barang. Kolom ini menghitung baris produk. Jumlah unit dibaca di detail.
- Mengira urutan daftar mengikuti kolom TANGGAL. Daftar diurutkan menurut waktu pencatatan di server, sedangkan TANGGAL menampilkan hari transaksi asli. Untuk transaksi dari kasir offline yang tersinkron terlambat, keduanya bisa tidak sejalan.
- Mencari kolom yang tidak ada. Daftar tidak menampilkan kasir, register, atau metode pembayaran. Lihat Informasi Pembayaran pada Pesanan.
- Mengira ada kolom yang bisa diklik untuk mengurutkan. Header kolom tidak dapat diklik; urutan selalu dari pencatatan terbaru.
- Menganggap tabel kosong berarti pesanan hilang. Baca pesan kosongnya di Pesanan Tidak Ditemukan di Daftar.