Cara Menambahkan Pelanggan Baru
Daftarkan pelanggan baru dari halaman Pelanggan: isi nama lengkap, lalu telepon, email, alamat, dan catatan bila perlu, kemudian simpan.
Kata kunci: tambah pelanggan, pelanggan baru, daftar pelanggan, simpan pelanggan. Modul: Penjualan & Pembayaran.
Di halaman ini
Pelanggan yang sudah tercatat bisa dipilih saat membuat pesanan, dan riwayat belanjanya terkumpul di satu tempat. Hanya Nama Lengkap yang wajib diisi.
Sebelum menambah#
- Cari dulu. Sistem tidak menolak pelanggan yang datanya sama persis; dua catatan identik tersimpan begitu saja (sudah dicoba). Ketik namanya di kotak pencarian agar tidak ada catatan ganda.
- Pastikan perannya boleh. Tombol Tambah Pelanggan tampil untuk Owner, Administrator, Manajer, dan Kasir. Akun Staf tidak melihat tombol ini.
- Minta izin pelanggan sebelum mencatat telepon, email, atau alamatnya. Itu data pribadi, isi seperlunya.
Langkah#
- Buka halaman Pelanggan
Klik Pesanan, lalu Pelanggan.
- Klik Tambah Pelanggan
Tombol biru di kanan atas membuka dialog Tambah Pelanggan Baru dengan semua isian kosong.
- Isi data
Isi Nama Lengkap. Bila perlu isi juga Nomor Telepon, Alamat Email, Alamat Lengkap, dan Catatan (catatan internal, hanya untuk tim toko).
Dialog terisi data fiktif. - Klik Simpan Pelanggan
Tombol berubah menjadi "Menyimpan..." sebentar. Klik Batal bila ingin menutup tanpa menyimpan.
Hasil yang akan Anda lihat#
Dialog menutup dan muncul pemberitahuan hijau "Pelanggan berhasil ditambahkan". Pelanggan baru berada di baris paling atas dengan PESANAN 0 dan TOTAL BELANJA Rp 0. Setelah halaman dimuat ulang dan nama dicari lagi, telepon, email, alamat, dan catatan yang tadi diisi masih ada.
Isian yang ditolak#
| Yang dicoba | Hasil |
|---|---|
| Nama dikosongkan | Pesan merah "Nama lengkap wajib diisi"; dialog tetap terbuka dan tidak ada yang tersimpan. |
| Nama hanya berisi spasi | Ditolak dengan cara yang sama. |
| Email tanpa tanda @ (misalnya "bukan-email") | Peramban menahan penyimpanan dan menampilkan peringatan formatnya; dialog tetap terbuka. Bunyi peringatan mengikuti bahasa peramban. |
| Telepon berisi teks apa saja | Diterima. Tidak ada pemeriksaan format telepon. |
Bagaimana dengan pelanggan ganda?#
Sistem tidak memeriksa kembaran. Ketika pelanggan dengan nama, telepon, dan email yang persis sama didaftarkan dua kali, keduanya tersimpan sebagai dua baris terpisah. Kebiasaan yang aman: cari dulu, dan jangan menekan Simpan Pelanggan berulang sebelum melihat hasilnya. Kalau terlanjur ganda, hapus yang belum punya pesanan (Cara Menghapus Pelanggan).
Jalan pintas saat membuat pesanan#
Bila sedang membuat pesanan dan hanya perlu nama serta telepon, tambahkan dari formulir pesanan: Cara Memilih atau Menambah Pelanggan saat Membuat Pesanan.
Belum diuji#
Pesan merah "Gagal menyimpan data pelanggan" saat koneksi bermasalah tidak dipancing dalam pengujian; periksa daftar sebelum mencoba lagi agar tidak terjadi catatan ganda.