Cara Membaca Laporan Penjualan, Transaksi, dan Pembayaran
Gunakan tab Penjualan Produk, Laporan Transaksi, dan Laporan Pembayaran & MDR untuk menganalisis penjualan dalam rentang tanggal tertentu.
Kata kunci: laporan penjualan, laporan transaksi, mdr, margin, export. Modul: Laporan.
Di halaman ini
Menu Laporan punya enam tab. Artikel ini membahas tiga yang pertama (Penjualan Produk, Laporan Transaksi, Laporan Pembayaran & MDR), cara menyaring dan mengekspornya, dan cara mencocokkan angkanya. Tiga tab lain ada di Laporan Kas, Stok, dan Laba Rugi.
Sebelum mulai#
Menu Laporan ada untuk Owner, Administrator, dan Manajer. Pada akun uji, Kasir dan Staf tidak memilikinya dan dikembalikan ke Dashboard saat membuka alamat laporan langsung.
Langkah membaca#
- Pilih rentang tanggal
Klik tombol tanggal di kanan atas (bawaan: bulan berjalan, misalnya "1 – 31 Okt 2026"). Pilih Hari Ini, Minggu Ini, Bulan Ini, atau Tahun Ini, atau klik dua tanggal pada kalender untuk rentang sendiri (klik tanggal awal lalu tanggal akhir; kalender menutup sendiri). Satu tanggal saja tidak cukup; pilih awal dan akhir yang berbeda.
Pemilih tanggal: pilihan cepat dan kalender. - Buka Penjualan Produk
Satu baris per produk: PESANAN, UNIT TERJUAL, PENJUALAN KOTOR, DISKON, PENGEMBALIAN, PENJUALAN BERSIH, HPP, LABA KOTOR, MARGIN %, dengan baris TOTAL. Filter Semua Kategori menyaring per kategori.
Penjualan Produk. - Buka Laporan Transaksi
Satu baris per pesanan: NO. INVOICE, WAKTU, KASIR, OUTLET, CHANNEL, TOTAL, HPP, LABA KOTOR, MARGIN KOTOR, METODE BAYAR, STATUS. Filter: Semua Outlet, Semua Kasir, dan Semua Channel (pilihan: POS (Kasir), Back-Office / Admin, Online Store), serta kotak Cari data....
Laporan Transaksi. - Buka Laporan Pembayaran & MDR
Satu baris per metode (cash, transfer, edc_debit, dan seterusnya): FREKUENSI, PEMBAYARAN MASUK, REFUND AKTUAL, NET TERKUMPUL, REFUND POS, REFUND BACKOFFICE, KOREKSI TERPISAH, BIAYA MDR %, MDR NOMINAL, DANA SETELAH MDR.
Laporan Pembayaran & MDR.
Hasil yang akan Anda lihat#
Angka berubah mengikuti tanggal dan filter. Yang diuji:
- Hari Ini menampilkan baris yang sama dengan rentang kustom satu hari ditambah hari kosong sesudahnya (26–27 Okt memberi 48 baris, sama dengan Hari Ini).
- Filter channel bekerja: POS ditambah Back-Office sama dengan semua baris bulan itu (9 + 50 = 59).
- Mencari nomor invoice menyisakan tepat satu baris.
- Setelah halaman dimuat ulang, rentang tanggal kembali ke bulan berjalan.
Mengatur kolom, mengekspor, mencetak#
- Atur Kolom membuka daftar "Tampilkan Kolom" dengan kotak centang dan Reset Semua Kolom. Mematikan satu kolom menyembunyikannya dari tabel, tetapi pilihan itu tidak bertahan setelah halaman dimuat ulang.
- Export mengunduh file CSV (misalnya Laporan_Penjualan_Produk_....csv). Pada uji, jumlah baris dan judul kolom CSV sama dengan tabel yang sedang tampil.
- Print membuka jendela cetak berisi laporan yang sedang tampil; di sana Anda memilih printer atau menyimpan sebagai PDF.
Mencocokkan angka antar laporan#
Tiap laporan menjawab pertanyaan yang berbeda, jadi totalnya tidak harus sama. Pada uji satu hari (Hari Ini), hubungan berikut terbukti benar:
| Laporan | Yang dihitung | Hubungannya |
|---|---|---|
| Laporan Pembayaran: Pembayaran Masuk | Pesanan berstatus paid, partial, dan refunded | Sama dengan jumlah kolom TOTAL pesanan berstatus itu di Laporan Transaksi |
| Laporan Pembayaran: Net Terkumpul | Pembayaran Masuk dikurangi refund | Sama dengan selisih keduanya |
| Laba & Rugi: Retur / Refund | Refund | Sama dengan kolom Refund Backoffice di Laporan Pembayaran |
| Laba & Rugi: Pendapatan Kotor | Nilai barang sebelum diskon | Pembayaran Masuk + Potongan Diskon − Ongkir |
| Dashboard dan Penjualan Produk | Hanya pesanan Lunas (paid) | Jumlah pesanan, HPP, dan Penjualan Bersih keduanya sama |
Yang tidak cocok, dan mengapa:
- Penjualan Produk lebih kecil daripada Laba & Rugi. Penjualan Produk dan Dashboard hanya memuat pesanan Lunas; pesanan yang di-refund sebagian atau penuh tidak ikut.
- Kolom PENGEMBALIAN pada Penjualan Produk selalu Rp 0 walau refund tercatat. Lihat refund pada Laporan Pembayaran atau Laba & Rugi.
- Baris TOTAL Laporan Transaksi menjumlah semua baris, termasuk pesanan Batal dan Belum Bayar. Jangan memakainya sebagai total penjualan; saring status atau pakai Laporan Pembayaran.
- Pesanan yang di-refund sebagian tampil dengan total awal pada Laporan Transaksi, sedangkan detail pesanan menampilkan nilai sisa.
- Status dan metode tampil sebagai kata mentah (paid, partial, refunded, cancelled, unpaid, cash, transfer).
Bandingkan laporan dengan rentang tanggal dan outlet yang sama.
Kesalahan umum#
- Mengira Dashboard sama dengan total uang masuk. Dashboard hanya pesanan Lunas.
- Memakai baris TOTAL transaksi sebagai omzet. Termasuk pesanan batal.
- Memilih satu tanggal saja pada kalender: pilih tanggal awal dan akhir.
- Mencari nomor pesanan pada rentang yang tidak memuatnya. Perlebar rentang tanggal.
Tombol Jelaskan dengan AI tidak dicoba.