Cara Membaca Laporan Kas, Stok, dan Laba Rugi
Pahami tab Laporan Kas / Register (Shift), Inventaris & Nilai Stok, dan Laba & Rugi (P&L Sederhana) untuk menutup pembukuan toko.
Kata kunci: laporan kas, nilai stok, laba rugi, p&l, hpp. Modul: Laporan.
Tiga tab terakhir menjawab: berapa uang di laci (Laporan Kas / Register), berapa stok dan nilainya (Inventaris & Nilai Stok), dan berapa untungnya (Laba & Rugi). Menu Laporan ada untuk Owner, Administrator, dan Manajer.
Langkah#
- Buka Laporan Kas / Register (Shift)
Satu baris per shift: KASIR, WAKTU BUKA, WAKTU TUTUP ("—" bila masih terbuka), MODAL AWAL, KAS MASUK, KAS KELUAR, TOTAL KAS FISIK, TOTAL KAS SISTEM, dan SELISIH.
Laporan Kas / Register. - Buka Inventaris & Nilai Stok
STOK AWAL, STOK MASUK (PO), PENJUALAN, PENYESUAIAN/OPNAME, dan STOK AKHIR per produk, ditambah NILAI ASET (HPP) (nilai stok akhir menurut harga modal).
Inventaris & Nilai Stok. - Buka Laba & Rugi (P&L Sederhana)
Baris berurutan: Pendapatan Kotor Penjualan, Potongan Diskon, Retur / Refund, Total Pendapatan Bersih, Total HPP / Biaya Modal Pokok, Laba Kotor Operasional, lalu Informasi Tambahan (Pass-Through): pajak, biaya layanan, dan ongkir.
Laba & Rugi sederhana.
Hasil yang akan Anda lihat dan cara mengeceknya#
- Kas: pada setiap shift tertutup, SELISIH = TOTAL KAS FISIK − TOTAL KAS SISTEM (dicek pada 44 shift), dan selisih tiap shift sama persis dengan kolom SELISIH di halaman Shift Kasir. Contoh nyata: satu shift dengan kas fisik Rp 0 dan kas sistem Rp 15.000 berselisih −Rp 15.000 (cara membacanya).
- Stok: pada baris TOTAL, Stok Awal + Stok Masuk − Penjualan + Penyesuaian = Stok Akhir (contoh uji: 519 + 8.180 − 92 − 119 = 8.488). Stok Akhir produk uji sama dengan stok pada halaman Inventaris di Katalog.
- Laba rugi: Pendapatan Bersih = Pendapatan Kotor − Diskon − Refund, dan Laba Kotor = Pendapatan Bersih − HPP. Retur / Refund sama dengan Refund Backoffice pada Laporan Pembayaran (mencocokkan angka).
Hal yang perlu diperhatikan#
- Laba & Rugi sederhana berhenti di laba kotor; sewa, gaji, dan biaya lain tidak termasuk.
- Laba & Rugi memuat pesanan paid, partial, dan refunded, sedangkan Dashboard dan Penjualan Produk hanya pesanan Lunas, sehingga angkanya berbeda (penjelasan di artikel sebelumnya).
- Selisih kas hanya soal laci; ia tidak mengubah penjualan.
- Rentang tanggal dan filter yang sama berlaku seperti pada tab lain; pengaturan kolom tidak bertahan setelah dimuat ulang.