Cara Membaca Riwayat Perubahan Stok
Telusuri kenapa stok berubah lewat tab Riwayat Mutasi (semua produk) dan Riwayat Aktivitas (satu produk): filter tipe, cari nomor dokumen, Timeline, dan Tabel.
Kata kunci: riwayat mutasi, pergerakan stok, kartu stok, penerimaan po, audit stok, riwayat aktivitas. Modul: Pembelian & Inventory.
Di halaman ini
Pakai riwayat saat angka stok tidak sesuai dugaan dan Anda perlu tahu penyebabnya: penerimaan barang, penjualan, penyesuaian, atau transfer. Ada dua tempat membacanya:
- Riwayat Mutasi (Katalog > Inventaris): perubahan terbaru semua produk, cocok untuk "apa yang baru terjadi".
- Riwayat Aktivitas di detail produk: seluruh perjalanan satu produk, cocok untuk "kenapa stok produk ini 6".
Langkah#
- Buka Riwayat Mutasi
Katalog > Inventaris > Riwayat Mutasi. Tampilan Timeline mengelompokkan entri per hari (HARI INI, KEMARIN, dst.) dengan yang terbaru di atas. Klik satu entri untuk membukanya: Produk, No. Referensi, Perubahan Stok (misalnya -4 pcs (Sisa: 6 pcs)), Outlet, Total Nilai, Oleh, dan Catatan.
Satu entri dibuka: perubahan stok dan Total Nilai Rp 106.000 untuk +2 pcs. - Saring menurut tipe
Klik Semua Tipe: Penjualan, Penyesuaian, Transfer Keluar, Transfer Masuk, Stok Disesuaikan, atau Pembelian.
Tujuh pilihan tipe. Filter Penyesuaian hanya memuat entri penyesuaian, sedangkan Pembelian hanya memuat Penerimaan PO.
Filter Penyesuaian. - Cari dengan nomor dokumen
Ketik nomor dokumen di Cari referensi, tipe, outlet..., misalnya nomor PO atau ADJ. Kolom ini tidak mencari nama atau SKU produk; mengetik SKU menghasilkan "Tidak ada mutasi". Untuk satu produk, pakai Riwayat Aktivitas di detail produk.
Pencarian SKU tidak menemukan mutasi. - Pindah ke tampilan Tabel
Klik Tabel untuk daftar padat: WAKTU, TIPE, REFERENSI, PRODUK, OUTLET, QTY, USER.
Tampilan Tabel.
Hasil yang diharapkan#
Anda bisa menunjuk dokumen penyebab tiap perubahan stok. Penerimaan barang berreferensi nomor PO dan penyesuaian berreferensi nomor ADJ; nomor itu bisa dicari lalu dibuka di modulnya.
Kendala#
Dokumen lama tidak muncul, hasil kosong, atau tabel terpotong: lihat Masalah di Riwayat Mutasi.