Cara Membuat Pesanan Pembelian
Pesan barang ke pemasok: pilih pemasok, tambahkan produk, atur jumlah dan harga beli, simpan, lalu cari PO barunya dengan nomor resmi.
Kata kunci: purchase order, po, pesanan pembelian, beli barang, harga beli, buat po. Modul: Pembelian & Inventory.
Di halaman ini
Pesanan Pembelian (PO) mencatat bahwa Anda memesan barang ke satu pemasok. Stok belum bertambah sampai barangnya benar-benar Anda terima. Pastikan pemasok sudah ada: tambah dulu bila belum. PO tidak bisa diedit setelah disimpan, jadi periksa jumlah dan harga sebelum menyimpan.
Langkah#
- Buka form
Klik Pembelian > Pesanan Pembelian, lalu Buat Pesanan Baru.
Daftar PO sebelum membuat pesanan baru. Bila Anda menekan Buat Pesanan sebelum memilih pemasok dan produk, PO tidak dibuat. Form menampilkan "Pilih pemasok" dan "Tambahkan minimal 1 item produk".
Pemasok dan minimal satu produk wajib ada. - Pilih pemasok dan outlet
Klik Pilih pemasok..., ketik untuk mencari, lalu pilih. Pilihan memakai nama perusahaan pemasok (nama lengkap bila perusahaan kosong). Outlet Tujuan berisi outlet yang stoknya akan bertambah; Tanggal Order terisi hari ini.
- Isi Estimasi Tanggal Tiba (opsional)
Klik kolom itu untuk memilih tanggal dari kalender. Pada pengujian, tanggal ini tidak tampil lagi di halaman detail PO, jadi catat juga di Catatan bila penting.
Pemilih Estimasi Tanggal Tiba. - Tambahkan produk
Ketik nama atau SKU pada Cari dan tambah produk..., lalu klik produknya. Angka di sisi kanan hasil pencarian adalah harga jual, bukan harga beli. Kolom Harga Beli Satuan terisi otomatis dengan harga modal produk, jadi timpa dengan harga di nota pemasok. Isi Qty Beli (bilangan bulat).
- Cek ringkasan
Kotak Ringkasan menampilkan Total Item (jumlah baris produk), Total Qty (jumlah unit), Subtotal, dan Grand Total. Pada contoh: 5 charger @ Rp 52.000 dan 10 kabel @ Rp 16.000 menjadi 2 item, 15 pcs, Rp 420.000. Isi Catatan bila perlu.
Form terisi. Tombol Buat Pesanan ada di bagian bawah halaman. - Klik Buat Pesanan
Gulir ke bawah lalu klik Buat Pesanan. Pesan "Pesanan berhasil dibuat dan menunggu penerimaan." muncul dan Anda kembali ke daftar.
Pesan keberhasilan setelah PO dibuat.
Hasil yang diharapkan#
PO baru ada di baris teratas daftar dengan status Menunggu Penerimaan, pemasok yang benar, dan Grand Total Rp 420.000. Kolom Total Item pada daftar menjumlah unit (15), bukan baris produk (2).
Klik Detail untuk membaca isinya: status, pemasok, tanggal, outlet, catatan, dan tabel item. Di sini tersedia tombol Terima Barang dan Batalkan Pesanan.
Kendala#
Form tidak bisa disimpan atau muncul pesan lain: lihat Masalah Membuat Pesanan Pembelian. Salah isi? PO belum diterima bisa dibatalkan, lalu buat ulang.