Cara Memantau dan Mencari Pesanan Pembelian
Cari PO dengan nomor atau pemasok, saring menurut status, dan baca detailnya untuk tahu mana yang masih menunggu kiriman.
Kata kunci: status po, detail po, riwayat pembelian, cari po, filter status. Modul: Pembelian & Inventory.
Gunakan daftar PO untuk mengecek apakah kiriman pemasok sudah dicatat, mencari PO yang belum diterima, memeriksa harga beli yang dipesan, atau menelusuri PO lama. Daftar ini sekaligus riwayatnya: PO yang sudah diterima atau dibatalkan tidak pernah hilang.
Membaca daftar#
Klik Pembelian > Pesanan Pembelian. PO terbaru ada di atas.
| Nama | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| NO. PO | Nomor resmi pesanan. | PO-20261025-0023 |
| TANGGAL | Tanggal order yang diisi saat membuat PO. | 25/10/2026 |
| PEMASOK | Nama perusahaan pemasok (nama lengkap bila perusahaan kosong). Tanda '-' bila pemasoknya sudah dihapus. | CV Contoh Fiktif |
| OUTLET TUJUAN | Outlet yang stoknya bertambah bila diterima. | Outlet Utama |
| TOTAL ITEM | Jumlah seluruh unit pada PO (qty), bukan jumlah baris produk. | 15 |
| GRAND TOTAL | Total nilai pembelian. | Rp 420.000 |
| STATUS | Menunggu Penerimaan, Diterima, Dibatalkan, atau Draft (data lama). | Menunggu Penerimaan |
Mencari dan menyaring#
- Pilih status
Klik Semua Status lalu pilih Draft, Menunggu Penerimaan, Diterima, atau Dibatalkan.
Pilihan status. - Lihat yang menunggu
Menunggu Penerimaan hanya menampilkan PO yang masih harus diterima, yaitu kiriman yang tertunda.
Filter Menunggu Penerimaan. - Cari
Ketik di Cari No. PO, pemasok, atau outlet.... Kata yang tidak cocok menampilkan "Tidak ada pesanan pembelian yang sesuai". Pencarian dan filter bekerja bersama.
Pencarian tanpa hasil. - Lihat yang sudah diterima
Pilih Diterima untuk PO yang stoknya sudah masuk.
Filter Diterima.
Membaca detail#
Klik Detail pada baris PO. Halaman memuat status di samping judul, No. PO, Informasi Pemasok, Informasi Pesanan (tanggal, outlet, Grand Total), Catatan, dan tabel Item yang Dibeli (produk, SKU, Qty, Harga Satuan, Subtotal). Tindakan di bawah mengikuti status:
- Menunggu Penerimaan: tombol Batalkan Pesanan dan Terima Barang.
- Diterima: hanya pesan "Barang telah diterima."
- Dibatalkan: hanya pesan "Pesanan ini telah dibatalkan."
Hasil yang diharapkan#
Anda bisa menjawab: siapa pemasoknya, barang dan harganya, berapa totalnya, ke outlet mana barang masuk, dan apakah PO masih menunggu. Untuk memastikan stok PO yang Diterima sudah masuk, ikuti Cara Memeriksa Hasil Penerimaan Barang.
Kendala#
- Kolom Pemasok berisi "-": pemasoknya sudah dihapus.
- Total Item terasa terlalu besar: kolom itu menjumlah unit, bukan baris produk.
- Estimasi Tanggal Tiba tidak terlihat di detail: baris ini belum tampil di halaman detail walaupun diisi saat membuat PO.
- "Gagal memuat data: ...": muat ulang halaman dan periksa koneksi.