Memahami Hak Akses dan Paket Inventaris
Ketahui peran mana yang bisa melihat dan mengubah stok, aksi Inventaris yang dibatasi sistem, dan fitur paket yang diperlukan untuk menu Inventaris.
Kata kunci: hak akses inventaris, role, manajer, kasir, paket, entitlement, izin stok. Modul: Pembelian & Inventory.
Di halaman ini
Penjelasan sederhana#
Akses ke Inventaris ditentukan dua lapis, sama seperti modul Katalog:
- Peran akun Anda: Owner, Admin, Manajer, Kasir, atau Staf.
- Paket langganan toko: harus mencakup fitur Inventory (Inventory Management: stok, penyesuaian, transfer).
Sebuah tombol yang tampil di layar belum tentu diizinkan. Halaman Inventaris tidak menyembunyikan tombol berdasarkan peran, jadi pembatasan sebenarnya ada pada aturan sistem di belakangnya.
Kapan digunakan#
- Sebelum membagi tugas opname atau transfer ke staf.
- Saat ada yang mengeluh tombol "tidak berfungsi" atau muncul pesan penolakan.
- Saat menentukan siapa yang boleh mengubah stok toko.
Cara kerja dari perspektif pengguna#
Membuka halaman. Menurut konfigurasi aplikasi, semua peran dapat membuka menu Katalog > Inventaris karena tingkat akses modul Inventory minimal "lihat". Tingkat modul: Owner dan Admin penuh, Manajer tulis, Kasir dan Staf hanya lihat.
Aksi yang dibatasi sistem. Aturan berikut dibaca dari fungsi sistem dan bukan dari tampilan tombol:
| Nama | Keterangan |
|---|---|
Paket. Halaman Inventaris memerlukan fitur Inventory pada paket toko. Tanpa fitur itu halaman tidak dapat dibuka. Fitur Multi-Outlet pada paket menentukan apakah Anda dapat menambah outlet, yang dibutuhkan untuk transfer antar-outlet. Pada Toko Maju (paket Enterprise) menu Inventaris dapat dibuka, tetapi toko hanya memiliki satu outlet.
Contoh operasional#
Pak Budi (Owner) meminta Sari (Kasir) membantu opname gudang. Sari boleh membuka Inventaris dan membaca stok. Ia mungkin tetap bisa membuka form Buat Penyesuaian Baru dan mengisi Stok Fisik, tetapi saat menekan Terapkan Stok sistem menolak karena peran di bawah Manajer. Cara aman: Sari menghitung dan mencatat, lalu Manajer atau Pak Budi yang menerapkan. Contoh ini hipotetis; perilaku nyata untuk akun Kasir belum diuji.
Ketentuan penting#
- Jangan menulis atau menyampaikan "Kasir tidak bisa mengubah stok" sebagai aturan pasti; hanya penerapan penyesuaian, pengiriman, dan penerimaan transfer yang terverifikasi dibatasi.
- Pesan penolakan dapat berbahasa Inggris (mis. "FORBIDDEN ... requires manager+").
- Paket yang berubah (turun) dapat membuat menu Inventaris tidak lagi bisa dibuka.
- Owner dapat melihat dan mengubah peran pengguna di Pengaturan > Pengguna & Role.
- Untuk akses modul Katalog (produk, koleksi, merek), lihat Memahami Akses dan Paket Katalog.