Cara Membuat Penyesuaian Stok dan Stok Opname
Samakan stok di aplikasi dengan hitungan fisik: pilih jenis penyesuaian, isi Stok Fisik, simpan sebagai draft atau langsung terapkan, lalu periksa hasilnya.
Kata kunci: stok opname, penyesuaian stok, selisih stok, koreksi stok, barang rusak, kehilangan, hitung fisik. Modul: Pembelian & Inventory.
Di halaman ini
Gunakan penyesuaian saat hitungan fisik berbeda dari stok di aplikasi: salah catat, barang rusak, atau hilang. Pilih Stok Opname untuk hasil hitung rutin. Hanya akun Owner atau Admin yang dianjurkan mengubah stok.
Langkah#
- Buka daftar penyesuaian
Klik Katalog > Inventaris > Penyesuaian & Opname. Daftar memuat No. Dokumen, Tanggal, Outlet, Tipe, Item, dan Status (Draft, Selesai, Dibatalkan).
Daftar dokumen penyesuaian. - Buat Penyesuaian Baru
Klik Buat Penyesuaian Baru. Pilih Outlet lebih dulu (kolom pencarian produk baru aktif setelah outlet dipilih), lalu Tipe Penyesuaian: Stok Opname, Barang Rusak, Kehilangan, Koreksi Stok, atau Lainnya. Isi Catatan bila perlu.
- Tambahkan produk dan isi Stok Fisik
Ketik nama, SKU, atau barcode di kolom pencarian lalu klik produknya. Stok Sistem menampilkan stok saat ini dan Stok Fisik terisi angka yang sama. Ubah Stok Fisik sesuai hitungan Anda; Selisih terhitung otomatis (pada contoh: produk pertama diisi 8 dari stok 10, berselisih -2; produk kedua 2 menjadi 3, berselisih +1).
Dua produk dengan Stok Fisik yang diubah dan Selisih otomatis. - Simpan Draft atau Terapkan
Simpan Draft menyimpan dokumen tanpa mengubah stok (pesan "Draft penyesuaian berhasil disimpan."). Terapkan & Finalisasi langsung mengubah stok.
Draft tersimpan; stok belum berubah. - Terapkan draft
Buka Detail draft. Bila hitungan perlu dikoreksi, klik Edit Draft dan ubah Stok Fisik lebih dulu; pada contoh ini hitungan produk pertama dikoreksi dari 8 menjadi 7, sehingga Selisih berubah dari -2 menjadi -3. Setelah angkanya sudah benar, klik Terapkan Stok. Tidak ada dialog konfirmasi: stok langsung berubah dan muncul pesan "Penyesuaian stok berhasil diterapkan ke inventaris."
Pesan setelah Terapkan Stok.
Hasil yang diharapkan#
Dokumen berstatus Selesai dan tidak punya tombol aksi lagi ("Dokumen ini telah selesai diproses. Tidak ada aksi lebih lanjut."). Stok produk sama dengan Stok Fisik: pada contoh, stok 10 menjadi 7 (angka setelah dikoreksi di draft, bukan 8) dan stok 2 menjadi 3.
Setiap selisih tercatat di Riwayat Mutasi dengan nomor dokumen sebagai referensi, misalnya -3 pcs (Sisa: 7 pcs) senilai Rp 60.000 dan +1 pcs (Sisa: 3 pcs).
Yang perlu diingat#
- Hasil akhirnya mengikuti Stok Fisik, bukan Selisih. Bila ada penjualan antara waktu Anda menghitung dan waktu menerapkan, stok akhir tetap angka fisik Anda; hitung dan terapkan dalam waktu berdekatan.
- Nomor dokumen yang ditetapkan saat menyimpan (misalnya ADJ-20261025-0006) berbeda dari nomor sementara di formulir.
- Dokumen Selesai tidak bisa dibatalkan; koreksi dengan dokumen baru. Dampak ke nilai persediaan dibahas di Memahami FIFO.