Memahami Transfer Stok Antar-Outlet
Penjelasan alur transfer stok antar-outlet: empat status, kapan stok berkurang dan bertambah, stok dalam perjalanan, dan syarat memakai fitur ini.
Kata kunci: transfer stok, antar outlet, dalam perjalanan, transfer keluar, transfer masuk, cabang. Modul: Pembelian & Inventory.
Di halaman ini
Penjelasan sederhana#
Transfer Stok memindahkan barang dari satu outlet ke outlet lain milik toko yang sama, misalnya dari gudang ke cabang. Transfer berlangsung dalam dua tahap yang dicatat sebagai satu dokumen:
- Kirim: barang meninggalkan Outlet Asal. Stok di outlet asal langsung berkurang.
- Terima: barang tiba di Outlet Tujuan. Stok di outlet tujuan baru bertambah saat penerimaan dikonfirmasi.
Di antara dua tahap itu barang berstatus Dalam Perjalanan.
Kapan digunakan#
- Menyeimbangkan stok antar-cabang: cabang A kehabisan, gudang masih banyak.
- Memindahkan stok sebelum menutup atau mengubah fungsi sebuah outlet.
- Memastikan barang yang dikirim tidak "hilang" dari pembukuan selama di jalan.
Cara kerja dari perspektif pengguna#
| Nama | Keterangan |
|---|---|
Alur status: Draft > Dalam Perjalanan > Diterima. Pembuatan dengan tombol Kirim Sekarang melompati Draft: dokumen langsung dibuat dan dikirim. Nomor dokumen berformat TRF-tanggal-nomor urut.
Tiap tahap mencatat dua jejak di riwayat: entri Transfer Keluar di outlet asal (jumlah negatif) saat dikirim, dan entri Transfer Masuk di outlet tujuan saat diterima. Keduanya tersedia di filter tipe pada Riwayat Mutasi.
Contoh operasional#
Toko punya Gudang (stok kemeja 40) dan Cabang Kota (stok kemeja 2). Anda membuat transfer 10 kemeja dari Gudang ke Cabang Kota dan menekan Kirim Sekarang:
| Saat | Stok Gudang | Stok Cabang Kota | Status |
|---|---|---|---|
| Sebelum | 40 | 2 | - |
| Setelah Kirim | 30 | 2 | Dalam Perjalanan |
| Setelah Terima | 30 | 12 | Diterima |
Selama Dalam Perjalanan, 10 kemeja tidak muncul di stok kedua outlet. Jumlah total pada Ringkasan Stok akan terlihat 10 lebih rendah dari jumlah sebenarnya sampai barang diterima. Contoh ini hipotetis; fitur belum dijalankan pada tenant dokumentasi.
Ketentuan penting#
- Pengiriman gagal bila stok outlet asal kurang dari jumlah transfer; aplikasi tidak mengizinkan stok negatif.
- Kirim dan terima hanya diizinkan untuk peran Manajer ke atas (ditegakkan sistem). Setelah terkirim, barang tidak dapat ditarik kembali dari layar.
- Harga modal ikut berpindah: lapisan modal tertua di outlet asal terpakai lebih dulu, dan outlet tujuan menerima lapisan dengan harga modal yang sama (menurut aturan aplikasi). Nilai persediaan total tidak berubah. Lihat Memahami FIFO dan Harga Modal Barang.
- Tidak ada penerimaan sebagian: seluruh item diterima sekaligus.
- Daftar transfer tidak punya pencarian atau filter; gunakan pagination (10, 25, 50, 100 per halaman).
- Transfer tidak dapat diubah setelah dibuat (tidak ada Edit pada layar), jadi periksa item dan jumlah sebelum Simpan Draft atau Kirim Sekarang.