Pratinjau terbatas — dokumentasi ini masih berstatus draf dan belum diterbitkan.
Uniyra POSDocs
TutorialMenengah8 menitOwnerAdminManajer

Cara Membuat dan Mengirim Transfer Stok Antar-Outlet

Buat dokumen transfer stok dari Outlet Asal ke Outlet Tujuan, simpan sebagai draft atau kirim langsung, dan kirim draft lewat Kirim Barang (Transfer Out).

Kata kunci: transfer stok, kirim barang, transfer out, pindah stok, antar cabang, kirim sekarang. Modul: Pembelian & Inventory.

Status: Draf — belum diterbitkanTerhambat verifikasi

Artikel ini terhambat verifikasi: sebagian isinya belum dapat diuji pada perangkat atau lingkungan uji. Perlakukan sebagai draf.

Di halaman ini

Kapan tutorial ini diperlukan#

Gunakan tutorial ini saat Anda perlu memindahkan stok dari satu outlet ke outlet lain. Pahami dulu alurnya di Memahami Transfer Stok Antar-Outlet: stok outlet asal berkurang saat dikirim, dan stok outlet tujuan baru bertambah saat diterima. Penerimaannya ada di Cara Menerima Transfer Stok.

Prasyarat#

  • Toko Anda memiliki minimal dua outlet. Tanpa itu, Outlet Tujuan tidak punya pilihan (lihat gambar di langkah 3).
  • Peran Manajer, Admin, atau Owner bila Anda akan mengirim barang. Sistem menolak pengiriman dari peran lebih rendah.
  • Produk yang dikirim punya stok yang cukup di outlet asal.
  • Akun Anda boleh mengakses outlet asal. Untuk peran selain Owner dan Admin, outlet asal harus termasuk outlet yang ditugaskan kepada Anda.

Langkah#

  1. Buka tab Transfer Stok

    Klik Katalog > Inventaris, tab Transfer Stok. Judul Daftar Transfer Stok diikuti jumlah dokumen (pada Toko Maju "0 dokumen transfer" dan pesan "Belum Ada Transfer"). Klik Buat Transfer Baru di kanan atas.

    Daftar transfer kosong pada Toko Maju. Tombol Buat Transfer Baru ada di kanan atas.
  2. Baca form kosong

    Form Buat Transfer Stok Baru menampilkan nomor pratinjau (mis. TRF-20261025-0001). Nomor resmi diberikan sistem saat disimpan. Panel Aksi di kanan berisi Simpan Draft dan Kirim Sekarang.

    Form kosong. Outlet Tujuan baru aktif setelah Outlet Asal dipilih.
  3. Pilih Outlet Asal dan Outlet Tujuan

    Pilih Outlet Asal (wajib), yaitu outlet yang stoknya akan berkurang. Mengganti Outlet Asal mengosongkan daftar item. Setelah itu pilih Outlet Tujuan (wajib). Daftar tujuan tidak memuat outlet yang sama dengan asal. Isi Catatan (opsional) bila perlu, misalnya nomor surat jalan.

    Pada toko satu outlet, tujuan tidak tersedia sehingga transfer tidak bisa dibuat.
  4. Tambahkan produk

    Ketik nama atau SKU pada Cari produk berdasarkan nama atau SKU...; hingga 10 hasil tampil. Klik hasilnya untuk menambah baris. Produk yang sama tidak bisa ditambahkan dua kali ("Produk sudah ada dalam daftar."). Kolom pencarian nonaktif sebelum Outlet Asal dipilih.

  5. Atur jumlah

    Tabel item berisi Produk, SKU, Tersedia (stok di outlet asal), Qty (jumlah kirim, awalnya 1), dan Aksi (hapus baris). Bila Qty lebih besar dari Tersedia, angka berwarna merah dan kotak jumlah diberi garis merah.

  6. Simpan draft atau kirim

    Pilih salah satu:

    NamaKeterangan

    Aplikasi memeriksa dulu: Outlet Asal dan Outlet Tujuan terisi, minimal satu item, Qty lebih dari 0, dan stok asal cukup. Pesan galat yang mungkin: "Outlet asal harus dipilih.", "Outlet tujuan harus dipilih.", "Minimal satu item harus ditambahkan.", dan "Stok tidak cukup untuk ... (tersedia: N, diminta: M) di outlet asal."

  7. Kirim draft yang tersimpan

    Untuk draft: di Daftar Transfer Stok klik Lihat Detail pada baris berstatus Draft. Panel Aksi menampilkan tombol Kirim Barang (Transfer Out). Klik untuk mengirim. Pesan sukses: "Transfer berhasil diproses. Stok outlet asal telah dikurangi." Status menjadi Dalam Perjalanan.

Cara memeriksa hasilnya#

  • Dokumen muncul di paling atas Daftar Transfer Stok dengan nomor TRF, Outlet Asal, Outlet Tujuan, Total Qty, dan status Draft atau Dalam Perjalanan.
  • Bila dikirim: stok outlet asal pada Ringkasan Stok berkurang sebanyak Qty, dan Riwayat Mutasi memiliki entri Transfer Keluar dengan nomor TRF.
  • Stok outlet tujuan belum berubah sampai transfer diterima.

Kesalahan umum#

  • Outlet Tujuan kosong: toko hanya punya satu outlet. Tambah outlet lewat paket yang sesuai.
  • "Stok tidak cukup ...": kurangi Qty atau koreksi stok outlet asal bila angkanya salah.
  • Menekan Kirim Sekarang tanpa memeriksa Tersedia: angka Tersedia diambil saat produk ditambahkan; muat ulang bila ada penjualan di outlet asal.
  • Pengiriman ditolak untuk akun tertentu: peran di bawah Manajer tidak boleh mengirim. Lihat Transfer Stok Gagal Dikirim atau Diterima.
  • Membuat dokumen ganda: bila muncul galat, cek daftar transfer sebelum mencoba lagi.