Cara Menerima Transfer Stok di Outlet Tujuan

Kapan tutorial ini diperlukan#

Gunakan tutorial ini saat barang kiriman dari outlet lain sudah tiba secara fisik dan Anda perlu menambah stok di outlet tujuan. Selama transfer berstatus Dalam Perjalanan, barang belum tercatat di stok outlet mana pun. Alur lengkapnya ada di Memahami Transfer Stok Antar-Outlet.

Prasyarat#

• Ada dokumen transfer berstatus Dalam Perjalanan. Dokumen berstatus Draft belum dikirim dan tidak bisa diterima; kirim dulu lewat Cara Membuat dan Mengirim Transfer Stok.
• Peran Manajer, Admin, atau Owner. Sistem menolak penerimaan dari peran di bawahnya.
• Anda sudah memeriksa fisik barang: jenis dan jumlahnya sesuai dokumen. Aplikasi tidak menyediakan penerimaan sebagian, jadi seluruh isi dokumen diterima sekaligus.
• Untuk peran selain Owner dan Admin, pemeriksaan akses outlet pada penerimaan dilakukan terhadap outlet asal transfer (menurut aturan aplikasi). Bila Anda hanya ditugaskan di outlet tujuan dan penerimaan ditolak dengan pesan akses outlet, hubungi Owner atau Admin.

Langkah#

1. Buka daftar transfer

   Klik Katalog > Inventaris, lalu tab Transfer Stok. Cari baris berstatus Dalam Perjalanan (lencana biru). Kolom yang tampil: No. Transfer, Tanggal, Outlet Asal, Outlet Tujuan, Total Qty, Status, dan Aksi.

   Klik untuk memperbesar

2. Buka detail

   Klik Lihat Detail. Halaman menampilkan nomor transfer, "Dibuat pada" tanggalnya, lencana status, kartu Outlet Asal dan Outlet Tujuan, Catatan bila ada, dan Daftar Item (Produk, SKU, Qty).

3. Cocokkan dengan barang fisik

   Bandingkan tiap baris Qty dengan jumlah barang yang benar-benar diterima. Jangan lanjut bila ada yang kurang atau berbeda; selesaikan dulu dengan pengirim. Aplikasi tidak punya kolom jumlah diterima.

4. Klik Terima Barang (Transfer In)

   Di panel Aksi, klik Terima Barang (Transfer In). Tombol hanya ada bila status Dalam Perjalanan. Pesan sukses: "Barang berhasil diterima. Stok outlet tujuan telah ditambahkan." Status menjadi Diterima dan panel menampilkan "Dokumen ini telah diterima. Tidak ada aksi lebih lanjut."

Apa yang terjadi saat diterima#

• Stok setiap produk di Outlet Tujuan bertambah sebanyak Qty. Bila produk belum punya catatan stok di outlet itu, catatannya dibuat otomatis.
• Satu entri Transfer Masuk per produk ditambahkan ke riwayat dengan nomor TRF.
• Lapisan modal untuk outlet tujuan dibuat dengan harga modal yang sama seperti lapisan yang keluar dari outlet asal (menurut aturan aplikasi).
• Tindakan tercatat di Audit Log dengan kategori Inventaris.

Cara memeriksa hasilnya#

• Status transfer Diterima pada daftar.
• Stok produk di outlet tujuan pada Ringkasan Stok bertambah sesuai Qty.
• Riwayat Mutasi memiliki entri Transfer Masuk untuk setiap produk dengan nomor TRF yang sama dengan entri Transfer Keluar sebelumnya.

Kesalahan umum#

• Tombol Terima Barang tidak ada: transfer masih Draft (belum dikirim) atau sudah Diterima.
• Klik dua kali: tombol nonaktif selama proses, dan transfer yang sudah Diterima ditolak bila diterima lagi. Cek status sebelum mencoba ulang.
• Mengira stok tujuan naik saat barang dikirim: stok tujuan baru bertambah setelah penerimaan dikonfirmasi.
• Menerima padahal barang belum lengkap: penerimaan tidak dapat dibatalkan dari layar. Koreksi selisih dengan penyesuaian stok di outlet tujuan dan selesaikan dengan pengirim.
• Penolakan karena peran atau akses outlet: lihat Transfer Stok Gagal Dikirim atau Diterima.