Cara Memeriksa Hasil Penerimaan Barang
Pastikan setiap baris PO yang diterima benar-benar masuk ke stok: cocokkan status PO, stok produk, dan Riwayat Mutasi dengan nomor PO.
Kata kunci: hasil penerimaan, riwayat mutasi, stok bertambah, cek penerimaan po, penerimaan pembelian. Modul: Pembelian & Inventory.
Gunakan setelah menerima barang, atau saat menelusuri kenapa stok suatu produk naik. Tutorial ini hanya membaca data. Cara umum membaca mutasi ada di Cara Membaca Riwayat Perubahan Stok.
Langkah#
- Periksa status PO
Buka Pembelian > Pesanan Pembelian, Detail pada PO. Pastikan statusnya Diterima dan ada pesan "Barang telah diterima." Catat Outlet Tujuan dan Qty tiap baris.
PO uji berstatus Diterima: dua baris produk. - Buka Riwayat Mutasi
Klik Katalog > Inventaris, lalu tab Riwayat Mutasi. Tampilan Timeline menampilkan satu entri berjudul "Penerimaan PO #nomor" untuk setiap produk, berisi No. Referensi, Perubahan Stok (misalnya +5 pcs (Sisa: 9 pcs)), dan Outlet.
Dua entri penerimaan untuk satu PO. - Cari dengan nomor PO
Ketik nomor PO di Cari referensi, tipe, outlet.... Daftar menyisakan entri milik PO itu saja, satu per produk.
Hasil pencarian nomor PO. - Pindah ke tampilan Tabel
Klik Tabel untuk daftar ringkas dengan kolom WAKTU, TIPE (Penerimaan Pembelian), REFERENSI, PRODUK, OUTLET, QTY, dan USER.
Tampilan Tabel. - Cocokkan dengan PO
Jumlah entri harus sama dengan jumlah baris produk pada PO, dan tiap angka masuk sama dengan Qty barisnya.
Membaca angka "Sisa"#
"+5 pcs (Sisa: 9 pcs)" berarti stok produk di outlet itu menjadi 9 setelah tambahan 5. Sisa mencakup stok yang sudah ada sebelumnya, jadi tidak harus sama dengan qty PO. Setelah ada penjualan, stok saat ini bisa lebih kecil dari Sisa.
Di halaman produk#
Riwayat Aktivitas pada detail produk juga mencatat "Penerimaan PO #nomor" dengan No. Referensi.
Hasil yang diharapkan#
Setiap baris PO Diterima punya satu entri Penerimaan PO dengan nomor PO yang sama, jumlah masuk sama dengan Qty, dan outlet sama dengan Outlet Tujuan. Bila tidak cocok, catat nomor PO dan produknya lalu hubungi Dukungan.
Kendala#
- Pencarian nomor PO tidak menemukan apa pun: PO belum berstatus Diterima (PO yang belum diterima tidak menghasilkan mutasi), nomor belum diketik lengkap, atau filter tipe/outlet membatasi hasil. Tunggu sebentar setelah mengetik; hasil tersaring beberapa detik kemudian.
- Waktu entri berbeda dari tanggal order: waktu mutasi adalah saat penerimaan dikonfirmasi.
- Biaya produk tidak sama dengan harga beli PO terbaru: lihat Memahami Harga Beli, Total, dan Harga Modal.