Cara Membuka dan Membaca Dokumen Penyesuaian
Baca dokumen penyesuaian untuk tahu siapa mengubah stok apa, kapan, berapa selisihnya, dan apa tindak lanjutnya menurut status.
Kata kunci: dokumen penyesuaian, riwayat opname, status draft, total selisih, audit stok, ADJ. Modul: Pembelian & Inventory.
Di halaman ini
Dokumen penyesuaian adalah catatan resmi perubahan stok. Bacalah saat Anda perlu menelusuri kenapa stok suatu produk berubah.
Langkah#
- Buka daftar dan detail
Katalog > Inventaris > Penyesuaian & Opname, lalu Detail pada dokumen. Judul menampilkan nomor dokumen (ADJ-TTTTBBHH-NNNN) dan lencana status.
- Baca bagian atas
Outlet, Tipe Penyesuaian (Stok Opname, Barang Rusak, Kehilangan, Koreksi Stok, Lainnya), Tanggal, dan Catatan.
- Baca tabel item
Tiap baris memuat produk, Stok Sistem (stok saat dokumen dibuat), Stok Fisik (hasil hitung), Selisih, dan Catatan baris. Total Selisih di atas tabel menjumlah semua selisih (pada contoh -3 + 1 = -2).
Dokumen Selesai: stok sistem 10 disamakan menjadi 7, dan 2 menjadi 3. - Lihat tindakan menurut status
Panel Aksi menyesuaikan dengan status: Draft menampilkan Terapkan Stok, Edit Draft, dan Batalkan Draft; Selesai menampilkan "Dokumen ini telah selesai diproses. Tidak ada aksi lebih lanjut."; Dibatalkan berarti dokumen tidak berlaku lagi.
Dokumen Draft masih bisa diterapkan, diubah, atau dibatalkan. - Cocokkan dengan Riwayat Mutasi
Salin nomor dokumen ke kolom pencarian Riwayat Mutasi. Setiap baris dengan selisih bukan nol menjadi satu entri Penyesuaian stok / opname yang menyebut produk, No. Referensi, Perubahan Stok (-3 pcs (Sisa: 7 pcs)), dan Total Nilai.
Entri mutasi untuk dokumen yang sama.
Hasil yang diharapkan#
Anda bisa menjelaskan setiap dokumen: apa tujuannya, produk mana yang berubah, berapa selisihnya, dan apakah masih bisa ditindaklanjuti.