Cara Menerima Barang dari Pesanan Pembelian
Konfirmasi barang dari pemasok sudah tiba sehingga stok outlet bertambah, lalu periksa status PO, stok produk, dan riwayatnya.
Kata kunci: terima barang, penerimaan po, stok bertambah, harga modal, konfirmasi penerimaan. Modul: Pembelian & Inventory.
Terima barang setelah barangnya benar-benar sampai dan Anda mencocokkannya dengan tabel item PO. Satu konfirmasi menerima seluruh baris PO; tidak ada penerimaan sebagian dan tidak ada kolom jumlah diterima. Penerimaan tidak bisa diurungkan dari layar.
Sebelum menerima#
Catat stok produk yang akan masuk supaya Anda bisa membandingkannya sesudahnya. Pada contoh, charger berstok 0 dan kabel berstok 6.
Langkah#
- Buka detail PO
Buka Pembelian > Pesanan Pembelian lalu Detail pada PO berstatus Menunggu Penerimaan. Cocokkan nama produk dan Qty dengan barang di tangan Anda.
- Klik Terima Barang
Dialog Konfirmasi Penerimaan Barang menyebut nomor PO dan outlet tujuan, dengan keterangan "Barang akan ditambahkan ke stok outlet."
Konfirmasi penerimaan. - Klik Ya, Terima Semua Barang
Pesan "Barang berhasil diterima! Stok telah diperbarui." muncul.
Pesan keberhasilan setelah menerima.
Hasil yang diharapkan#
Muat ulang halaman. Status PO menjadi Diterima, tombol aksi hilang, dan muncul "Barang telah diterima."
Stok bertambah sesuai Qty: pada contoh charger 0 menjadi 5 dan kabel 6 menjadi 16.
Di halaman detail produk, Riwayat Aktivitas mencatat Penerimaan PO #nomor lengkap dengan No. Referensi PO dan perubahan stok (misalnya +5 pcs). Cara membaca lebih lanjut: Cara Memeriksa Hasil Penerimaan Barang.
Harga beli dan biaya produk#
Bila produk sudah punya stok lama, biaya yang tampil di produk tidak langsung berubah ke harga beli baru. Pada uji ini produk berstok 4 dengan modal Rp 50.000 menerima 6 unit dengan harga beli Rp 53.000: stok menjadi 10, tetapi Biaya FIFO terkini tetap Rp 50.000 karena stok lama masih ada. Cara lapisan harga dipakai dibahas di Memahami FIFO. Bila stok sebelumnya 0, biaya terkini langsung mengikuti harga beli PO.
Kendala#
Tombol Terima Barang tidak ada, pesan gagal, atau stok tidak berubah: lihat Masalah Penerimaan Barang. Barang datang kurang? Jangan konfirmasi dulu; batalkan PO lalu buat ulang dengan jumlah yang benar.