Memahami Selisih Stok Fisik dan Stok Sistem

Penjelasan sederhana#

Aplikasi mencatat satu angka stok per produk per outlet. Angka itu naik-turun karena pembelian dan penjualan, tetapi jumlah di rak bisa berbeda karena rusak, hilang, atau salah catat. Dua angka itu punya nama:

Stok opname adalah proses menghitung fisik lalu menyamakan stok aplikasi dengan hasilnya. Hasil akhirnya selalu mengikuti Stok Fisik.

Klik untuk memperbesar

Cara kerjanya#

1. Anda memilih outlet dan produk. Stok Sistem tampil dan Stok Fisik terisi angka yang sama (Selisih 0).
2. Anda mengubah Stok Fisik sesuai hitungan. Selisih berubah seketika.
3. Setelah dokumen diterapkan, stok produk sama dengan Stok Fisik. Pada uji, produk bersisa 10 dengan Stok Fisik 7 menjadi 7 dan produk bersisa 2 dengan Stok Fisik 3 menjadi 3.
4. Setiap selisih bukan nol tercatat di Riwayat Mutasi dengan nomor dokumen.

Klik untuk memperbesar

Contoh#

Charger tercatat 29, hitungan fisik 25: Selisih -4, stok akhir 25. Bila hitungan 33: Selisih +4, stok akhir 33; jelaskan sumber tambahan itu di Catatan karena tidak ada pembelian.

Perlu diingat (aturan aplikasi, belum diuji)#

Menurut aturan aplikasi, saat diterapkan stok diatur menjadi Stok Fisik, bukan ditambah atau dikurangi dengan Selisih; jadi penjualan yang terjadi di antara waktu menghitung dan waktu menerapkan akan "tertimpa". Hitung dan terapkan dalam waktu berdekatan. Stok juga tidak bisa menjadi negatif lewat penyesuaian.

Selisih negatif memakai lapisan modal tertua dan Selisih positif menambah satu lapisan; lihat Memahami FIFO.