Cara Menutup Shift Kasir dari Backoffice dengan PIN
Tutup shift yang masih terbuka dari Detail Shift: isi kas aktual dan PIN Anda, tambahkan alasan override bila menutup shift kasir lain, lalu baca selisih.
Kata kunci: tutup shift, pin, override, kas aktual, selisih. Modul: Shift & Operasional.
Artikel ini terhambat verifikasi: sebagian isinya belum dapat diuji pada perangkat atau lingkungan uji. Perlakukan sebagai draf.
Di halaman ini
Dalam keadaan normal kasir menutup shift sendiri di aplikasi kasir. Backoffice dipakai bila kasir lupa menutup, aplikasi kasir tidak bisa dipakai, atau shift menggantung berhari-hari.
Sebelum mulai#
- Peran Owner, Administrator, atau Manajer.
- PIN POS Anda sendiri (4 sampai 6 angka), diatur di Pengaturan › Pengguna & Role.
- Kas fisik di laci sudah dihitung (kas aktual).
- Tidak ada transaksi kasir yang tertahan pada shift ini; bila ada, penutupan diblokir (transaksi tertahan).
- Yang boleh menutup: kasir yang bertanggung jawab dengan PIN-nya, atau Manajer ke atas dengan PIN sendiri dan alasan override.
Langkah#
- Buka shift terbuka
Operasional › Shift Kasir, pilih Terbuka, klik Lihat. Periksa Kasir Aktif: bila bukan Anda, Anda menutup shift orang lain dan perlu alasan override.
- Isi formulir Tutup Shift
Gulir ke bagian Tutup Shift (bawah panel). Isi Kas aktual, Catatan (opsional), PIN Anda, dan Alasan override bila perlu. Teks di formulir menyatakan PIN diverifikasi di server.
Bagian Tutup Shift di bawah panel shift terbuka (dibaca, tidak diisi). - Klik Tutup Shift
Tekan sekali. Hasil yang diharapkan: "Shift ditutup. Selisih: Rp ..." (atau pencatatan blind diterima) dan status menjadi Ditutup.
Yang akan terjadi (menurut aturan aplikasi)#
Status berubah menjadi Ditutup; ekspektasi, kas aktual, dan selisih terkunci. Penutupan tidak bisa dibatalkan dari Backoffice, jadi cek kas aktual dua kali. Tidak ada tutup paksa: transaksi tertahan harus diselesaikan dulu. Pembuka lama tidak bisa menutup shift yang sudah diserahterimakan dengan jalur biasa.
Pesan yang mungkin muncul#
Daftar lengkap ada di Memulihkan: Shift Tidak Bisa Ditutup. Yang paling sering: PIN kosong atau salah, alasan override belum diisi, atau transaksi tertahan.
Kesalahan umum#
- Memakai PIN kasir. Pakai PIN Anda sendiri.
- Menebak PIN. Percobaan gagal berulang menyalakan pembatas.
- Mengisi kas aktual sembarangan agar selisih tampak nol.