Cara Membaca Detail Shift Kasir
Buka panel Detail Shift untuk membaca modal awal, ekspektasi kas, selisih, penjualan tunai, kas masuk dan keluar, riwayat handover, dan mutasi kas.
Kata kunci: detail shift, ekspektasi kas, selisih, modal awal, riwayat handover. Modul: Shift & Operasional.
Di halaman ini
Klik Lihat pada daftar Shift Kasir untuk membuka panel Detail Shift. Panel ini adalah "rapor" satu shift: uang yang seharusnya ada, uang yang dihitung, dan selisihnya.
Langkah#
- Buka daftar Shift Kasir
Operasional › Shift Kasir; saring status bila perlu (pantau shift).
- Klik Lihat pada shift yang dimaksud
Jendela Detail Shift terbuka di atas daftar.
- Baca bagian demi bagian
Mulai dari modal awal sampai selisih, lalu riwayat handover dan mutasi kas (tabel di bawah). Tutup panel dengan tombol tutup atau tombol Esc.
Isi panel#
| Bagian | Artinya |
|---|---|
| Pembuka, Kasir Aktif | Siapa membuka shift dan siapa yang kini bertanggung jawab |
| Register, Sesi / Epoch | Register tempat shift berjalan dan nomor sesinya |
| Modal Awal | Uang pembuka di laci |
| Penjualan Tunai | Penjualan yang dibayar tunai pada shift ini |
| Kas Masuk / Keluar | Uang masuk atau keluar di luar penjualan (mutasi kas) |
| Refund | Informasi refund tunai pada shift |
| Ekspektasi Kas | Uang yang seharusnya ada |
| Kas Aktual | Uang yang dihitung saat shift ditutup |
| Selisih (aktual − ekspektasi) | Kurang atau lebih |
| Riwayat Handover, Mutasi Kas (N) | Daftar serah terima kasir dan mutasi kas |
Cek rumusnya sendiri#
Pada lima shift tertutup yang dibaca, rumusnya selalu cocok:
Ekspektasi Kas = Modal Awal + Penjualan Tunai + Kas Masuk − Kas Keluar, dan Selisih = Kas Aktual − Ekspektasi Kas.
Contoh nyata dari toko dokumentasi: modal Rp 0, penjualan tunai Rp 15.000, ekspektasi Rp 15.000, kas aktual Rp 0, sehingga selisih −Rp 15.000 (kas fisik kurang). Contoh lain: penjualan tunai Rp 30.000, kas aktual Rp 30.000, selisih Rp 0.
Shift yang masih terbuka#
Panel shift terbuka menulis "Belum ditutup" pada kas aktual dan selisih, dan memuat dua formulir di bagian bawah: Catat Mutasi Kas dan Tutup Shift (bacaannya di Catat Kas dan Tutup Shift). Pada shift tertutup kedua formulir itu tidak ada dan panel menutup dengan "Shift sudah ditutup (tanggal) • aktual Rp ...".
Hasil yang diharapkan#
Setelah membaca panel Anda tahu apakah kas shift pas, kurang, atau lebih, dan dari komponen mana angkanya berasal. Menutup panel dan membukanya lagi menampilkan angka yang sama.
Hal yang perlu diingat#
- Bila kebijakan penutupan buta aktif, sebagian angka disembunyikan dari peran tertentu (penjelasan); Owner, Administrator, dan Manajer melihat angka penuh.
- Modal Awal hanya dibaca; tidak ada tombol untuk mengubahnya.
- Riwayat handover tidak menampilkan nama atau nominal.