Cara Menelusuri Audit Log Aktivitas
Gunakan Audit Log & Keamanan untuk melihat siapa melakukan apa dan kapan, misalnya penerimaan barang, lalu cari dan saring log.
Kata kunci: audit log, jejak aktivitas, keamanan, export csv. Modul: Pengaturan.
Di halaman ini
Audit Log menjawab "siapa melakukan apa, dan kapan". Halaman ini hanya untuk Owner dan Administrator (Manajer tidak bisa membukanya pada uji).
Langkah#
- Buka Audit Log
Pengaturan › Audit Log. Judul Audit Log & Keamanan menampilkan jumlah log, misalnya "924 dari 924 log". Baris terbaru berada di atas.
Audit Log. Email aktor disamarkan. - Cari
Ketik pada Cari aktor, aksi, deskripsi, atau IP... Pencarian mencocokkan aktor, aksi, deskripsi, dan IP, bukan kategori: mengetik "Pengaturan" tidak menemukan baris berkategori Pengaturan; ketik kata dari aksinya, misalnya "Profil toko", "pembayaran", "rekening", atau "POS policy".
- Baca baris
Tiap baris memuat TIMESTAMP (UTC), AKTOR / USER (email akun), KATEGORI, AKSI & DESKRIPSI, IP / INFO, dan STATUS.
- Atur tampilan dan unduh
Pilihan jumlah baris: 10, 25, 50, atau 100 per halaman, dengan nomor halaman di bawah. Export CSV (kanan atas) mengunduh seluruh log sebagai file bernama audit_log_(angka).csv dengan kolom Timestamp, Aktor, Kategori, Aksi, Deskripsi, IP, dan Status; pada uji jumlah barisnya sama dengan jumlah log.
Apa yang tercatat (hasil uji)#
| Kejadian | Baris di Audit Log |
|---|---|
| Akun dibuat, diubah (nama, peran), dinonaktifkan, diaktifkan, dihapus | Kategori Pengguna: "Pengguna baru ditambahkan", "Pengguna diperbarui", "Pengguna dinonaktifkan", "Pengguna diaktifkan", "Pengguna dihapus" |
| Kata sandi direset | "Reset Kata Sandi" |
| Profil Toko disimpan (juga oleh Administrator) | Kategori Pengaturan: "Profil toko diperbarui" |
| Metode pembayaran disimpan | "Metode pembayaran diperbarui" |
| Rekening bank dinonaktifkan atau dihapus | "Status rekening bank dinonaktifkan", "Rekening bank dihapus" |
| Kebijakan POS disimpan | Kategori Settings: "POS policy diperbarui" (menyebut nama aturan, misalnya discount.max_pct) |
| Refund diajukan, disetujui, dibayarkan, ditolak | Kategori Refund (Jejak Audit Refund) |
| Perubahan status register dan perangkat | Kategori Operasional |
Yang tidak tercatat atau tidak lengkap#
- Format & Struk POS dan Pajak & Biaya Layanan: perubahannya tidak ditemukan di Audit Log (pencarian struk, format, pajak, tax, dan biaya kosong).
- Percobaan yang ditolak sistem (misalnya Manajer gagal menyimpan Profil Toko) tidak tercatat; Audit Log hanya merekam yang berhasil.
- Waktu memakai UTC (contoh: 08.10 UTC = 15.10 WIB), bukan zona waktu toko.
- Kolom kategori tidak bisa dipakai untuk pencarian teks.
Kesalahan umum#
- Menu tidak ada atau halaman tidak terbuka. Peran Anda bukan Owner atau Administrator.
- Hasil "0 dari ... log". Kata yang diketik tidak ada pada aktor, aksi, deskripsi, atau IP.
- Waktu tidak cocok dengan jam setempat. Tambahkan selisih zona waktu.