Cara Melihat Pengguna dan Hak Akses Role
Lihat daftar akun pengguna, role dan outlet masing-masing, serta Matriks Hak Akses per Role di menu Pengguna & Role.
Kata kunci: pengguna, role, hak akses, owner, kasir. Modul: Pengaturan.
Halaman Pengaturan › Pengguna & Role adalah tempat membuat akun untuk karyawan, menentukan perannya, dan memutus akses saat diperlukan. Halaman ini terbuka untuk Owner dan Administrator.
Langkah dasar#
- Buka Pengguna & Role
Judul Akun Pengguna menampilkan jumlah pengguna. Tabel memuat NAMA, EMAIL, ROLE, OUTLET, STATUS (saklar), PIN (disamarkan), dan AKSI. Akun pemilik ditandai Primary Owner dan Protected. Cari lewat kotak pencarian atau saring dengan tombol peran.
Daftar akun. Email akun toko disamarkan. - Tambah pengguna
Klik Tambah Pengguna, isi nama, email, peran (Admin, Manager, Kasir, Staf), outlet, Kata Sandi Awal (minimal 8 karakter), dan PIN POS (4–6 digit). Peran Owner tidak bisa dipilih; ia hanya diberikan lewat Transfer Ownership. Setelah disimpan, "Pengguna baru berhasil ditambahkan!" muncul dan akun tampil di daftar, juga setelah dimuat ulang. Keempat peran dibuat dan bisa masuk (dicoba).
Dialog Tambah Pengguna. - Ubah nama atau peran
Ikon pensil membuka Edit Pengguna: nama, peran, outlet, Izin Register, dan PIN. Setelah disimpan ("Pengguna berhasil diperbarui!") dan akun masuk ulang, hak akses mengikuti peran baru: akun Staf yang diubah menjadi Kasir langsung memperoleh tombol Tambah Pelanggan yang tidak dimiliki Staf.
Dialog Edit Pengguna.
Menonaktifkan, mereset kata sandi, menghapus#
- Nonaktifkan: klik saklar status. Dialog menjelaskan bahwa semua sesi login dicabut dan akun tidak bisa masuk sampai diaktifkan kembali. Setelah dikonfirmasi ("Status ... diubah menjadi Nonaktif"), percobaan login menampilkan layar "Access revoked — This account has been deactivated". Mengaktifkan kembali memulihkan login.
- Reset kata sandi: ikon kunci memberi dua pilihan, Kata Sandi Langsung atau Link Pemulihan. Dicoba yang langsung: kata sandi kurang dari 8 karakter tidak diterima, kata sandi baru berhasil ("Kata sandi untuk ... berhasil diperbarui!") dan akun bisa masuk dengan kata sandi itu.
- Hapus: ikon tempat sampah membuka dialog yang meminta Anda mengetik email pengguna sebelum tombol Ya, Hapus aktif. Setelah dihapus, jumlah pengguna berkurang. Email akun yang sudah dihapus tidak bisa didaftarkan lagi ("A user with this email address has already been registered"), jadi pakai email lain untuk akun pengganti.
- Owner utama dilindungi: tombol hapusnya nonaktif dengan keterangan "Owner cannot be removed through normal user management. Transfer ownership first." Jangan menyentuh Transfer Ownership kecuali memang memindahkan kepemilikan.
Matriks Hak Akses per Role#
Di bawah tabel ada Matriks Hak Akses per Role: baris modul (Manajemen Produk, Pesanan, Kategori, Laporan Keuangan, Pengaturan Toko, Manajemen Pengguna, Integrasi & API), kolom peran dengan hak Lihat, Tambah, Ubah, Hapus. Matriks adalah gambaran; yang menentukan adalah aturan aplikasi. Dua cocokan yang diuji: Manajer hanya mendapat hak Lihat pada Pengaturan Toko dan memang gagal menyimpan Profil Toko, sedangkan Administrator berhasil. Pada akun uji, Manajer tidak bisa membuka Pengguna & Role maupun Audit Log; Administrator bisa; Kasir dan Staf tidak bisa membuka halaman Pengaturan Umum.
Semua akun uji dipulihkan setelah pengujian; perubahan pada pengguna tercatat di Audit Log.