Cara Mengatur Format Nomor Dokumen dan Struk
Atur prefix nomor penjualan dan pembelian, panjang digit, aturan reset nomor, serta isi header dan footer struk kasir.
Kata kunci: nomor invoice, prefix, struk, penomoran dokumen. Modul: Pengaturan.
Tab Format & Struk POS mengatur awalan nomor dokumen (pesanan, pembelian, transfer stok) dan teks yang tampil pada struk kasir.
Langkah#
- Buka tab Format & Struk POS
Pengaturan › Umum › Format & Struk POS.
Format & Struk POS sebelum diubah. - Atur penomoran
Prefix Penjualan, Prefix Pembelian, Prefix Transfer Stok, Format Tanggal (misalnya YYYYMMDD), Panjang Digit (misalnya 4), dan Opsi Reset Nomor: harian, bulanan, tahunan, atau terus bertambah. Kotak Live Preview langsung menunjukkan contoh nomor, misalnya ORD-20261026-0001.
- Atur teks struk
Header Struk dan Footer Struk, serta saklar tampilan logo, nama kasir, catatan, dan QRIS. Pratinjau Struk di kanan memakai barang contoh, bukan produk toko.
Prefix dan teks struk diubah; Live Preview langsung berubah. - Klik Simpan Format & Struk
Muncul "Pengaturan format & struk berhasil disimpan!" Setelah halaman dimuat ulang nilai baru masih ada.
Hasil yang diuji, dan yang tidak sesuai harapan#
- Nilai tersimpan dan bertahan setelah dimuat ulang.
- Live Preview berubah langsung, tetapi itu hanya contoh.
- Pesanan Back-Office tetap berawalan ORD-. Setelah prefix penjualan diubah menjadi DOCX- dan disimpan, pesanan baru yang dibuat dari Backoffice (disimpan sebagai draft lalu dibatalkan) tetap bernomor ORD-..., begitu pula nomor pratinjau pada formulir pesanan. Jadi pengaturan ini belum terbukti memengaruhi nomor pesanan Backoffice; penerapannya pada aplikasi kasir tidak diuji.
- Cetak Struk di Backoffice tidak memakai header dan footer ini. Tombol Cetak Struk pada detail pesanan membuka dialog cetak peramban untuk halaman detail pesanan itu sendiri; teks header dan footer yang disimpan tidak ikut tercetak. Pengaruhnya pada struk thermal di kasir tidak diuji.
Nilai awal (ORD-, TERIMA KASIH, dan teks footer bawaan) dipulihkan setelah pengujian dan diperiksa lagi setelah dimuat ulang.
Hal yang perlu diperhatikan#
- Nomor yang sudah terbit tidak berubah.
- Jangan mengubah prefix ketika toko berjalan tanpa memeriksa dulu aplikasi kasir.
- Perubahan di tab ini tidak tercatat di Audit Log (pencarian kata struk dan format kosong).