Memahami Data Produk: SKU, Harga Jual, dan Harga Modal
Arti setiap isian produk di Backoffice: nama, kategori, SKU, barcode, harga jual, harga modal, stok, dan bagaimana semuanya saling terkait.
Kata kunci: sku, barcode, harga jual, harga modal, hpp, varian, lacak stok. Modul: Manajemen Produk.
Di halaman ini
Penjelasan sederhana#
Setiap produk terdiri dari identitas (nama, kategori, merek), kode (SKU dan barcode), harga (jual dan modal), dan stok. Salah isi harga modal membuat laba terlihat salah, jadi bagian ini layak dipahami sebelum Anda memasukkan banyak produk.
Arti setiap isian#
| Nama | Keterangan | Wajib | Contoh |
|---|---|---|---|
| Nama Produk | Nama yang tampil di daftar, kasir, dan laporan. Wajib. | Ya | Headset Bluetooth X1 |
| Kategori | Pilihan dari menu Koleksi. Kosong berarti Tanpa Kategori. | Tidak | Headset |
| Brand / Vendor | Pilihan dari menu Merek / Vendor. | Tidak | Baseus |
| SKU | Kode internal Anda. Boleh kosong, tetapi bila diisi tidak boleh sama dengan SKU produk lain. | Tidak | HDS-001 |
| Barcode | Nomor barcode kemasan untuk dipindai di kasir. Tidak ikut dicari oleh kolom pencarian produk. | Tidak | 8990000000101 |
| Harga Jual | Harga yang dibayar pelanggan. Angka tanpa titik. | Ya | 150000 |
| Harga Modal (HPP) | Harga beli per unit. Menjadi dasar nilai stok awal. | Tidak, tetapi dianjurkan | 90000 |
| Lacak Stok Produk | Bila aktif, jumlah stok dicatat. Bila mati, kolom Inventaris di daftar menampilkan '-'. | - | Aktif |
| Stok Awal dan Batas Minimum Stok | Jumlah stok saat produk dibuat, dan ambang minimum untuk produk ini. | Tidak | 10 dan 3 |
Hanya Nama Produk dan Harga Jual yang wajib; produk dengan dua isian itu saja sudah bisa disimpan.
Harga jual dan harga modal#
Harga Jual adalah harga di rak. Harga Modal adalah harga beli. Selisihnya adalah laba kotor per unit; pada contoh di atas Rp 150.000 dikurangi Rp 90.000 berarti Rp 60.000 per unit.
Di halaman detail produk, harga modal tampil dua kali:
- Modal Referensi (turunan FIFO): angka acuan yang diperbarui otomatis saat barang diterima atau dijual.
- Biaya FIFO terkini (nama outlet): biaya stok yang tercatat untuk outlet itu. Hanya dibaca, tidak bisa diketik.
Produk uji yang dibuat dengan Harga Modal Rp 90.000 dan Stok Awal 10 menampilkan Biaya FIFO terkini Rp 90.000. Produk dari impor CSV dengan kolom cost 20000 menampilkan Rp 20.000.
Cara FIFO bekerja dijelaskan di Memahami FIFO dan Harga Modal Barang.
Dari mana stok berasal#
- Stok Awal saat produk dibuat, atau kolom stok pada impor CSV.
- Penerimaan barang dari Pesanan Pembelian: Cara Menerima Barang dari Pesanan Pembelian.
- Edit Cepat, halaman detail, atau Penyesuaian & Opname: tercatat di Riwayat Aktivitas sebagai "Penyesuaian stok via backoffice". Menaikkan stok produk uji dari 10 ke 14 lewat Edit Cepat mencatat +4 pcs (Sisa: 14 pcs) senilai Rp 360.000, yaitu 4 dikali modal Rp 90.000.
Stok awal yang diisi saat produk dibuat tidak muncul sebagai entri di Riwayat Aktivitas; yang tercatat hanya perubahan sesudahnya. Isi Harga Modal setiap kali mengisi Stok Awal, supaya nilai persediaan awal tidak nol.
Varian dan atribut#
Backoffice belum menyediakan layar untuk membuat varian seperti ukuran atau warna. Satu form membuat satu produk. Bila barang Anda punya beberapa ukuran, buat produk terpisah dengan SKU berbeda, misalnya "Kaos Polos - M" dan "Kaos Polos - L".